Nhu cầu đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp ngày càng tăng cao vì những lợi ích ưu việt mà chương trình này đem lại. Song song với đó là những yêu cầu, đòi hỏi của nhân sự đối với khóa học của doanh nghiệp. Vậy đâu là những yếu đó giúp bạn có một hệ thống đào tạo trực tuyến hiệu quả cho nhân sự? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết sau đây.
Xác định các mục tiêu của bạn
Đây là nhiệm vụ quan trọng nhất nếu bạn muốn thiết kế một khóa đào tạo trực tuyến tối ưu. Bất kể bạn đang tự làm hay sử dụng bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ nào để thiết kế nội dung, việc hiểu rõ các mục tiêu và ưu tiên của tổ chức luôn mang lại giá trị rất lớn cho chương trình đào tạo của bạn.
Mục tiêu là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của doanh nghiệp
Hiểu nhu cầu của đối tượng mục tiêu của bạn
Đây là một yếu tố quan trọng khác cần được xem xét khi bạn muốn thiết kế hệ thống đào tạo trực tuyến của mình một cách hiệu quả. Bạn cần thực hiện những cuộc khảo sát và liệt kê ra đâu là vấn đề mà nhân sự trong công ty đang gặp phải để từ đó thiết kế cho họ những khoá học phù hợp với nhu cầu.
Vì chỉ khi giải quyết được nhu cầu của mình thì nhân sự mới có hứng thú với khóa học trực tuyến của bạn. Bạn có thể đặt ra những câu hỏi như: Hệ thống đào tạo trực tuyến có quan trọng với doanh nghiệp của bạn không? Ai là người học của bạn? Hồ sơ công việc của họ là gì? Làm thế nào để họ tham gia khóa học thường xuyên? Làm thế nào để họ giao tiếp? Họ đã có kinh nghiệm gì? Nền tảng giáo dục của họ là gì?,…
Thiết kế khóa học tối giản
Tại thời điểm phát triển khóa đào tạo trực tuyến của mình, bạn phải đảm bảo rằng nó không chỉ đơn giản về khả năng tiếp cận mà cả chủ đề hoặc nội dung cũng phải đơn giản, dễ hiểu. Điều này giúp các nhân sự không bị áp lực trong những ngày đầu khi tham gia học tập, rèn luyện.
Có cấu trúc và logic chặt chẽ
Sự logic là rất quan trọng trong hệ thống đào tạo trực tuyến
Để có trải nghiệm người dùng và hiệu suất tốt nhất, nội dung của khoá học phải có cấu trúc và tổ chức hợp lý, dễ theo dõi. Việc được cung cấp một khoá học logic giúp cho nhân sự dễ dàng nắm bắt được những thông tin cần thiết và quan trọng là có thể sắp xếp những dữ liệu đó một cách có hệ thống. Điều này không chỉ giúp nhân viên của bạn tại thời điểm đó mà còn giúp hình thành thói quen tư duy logic hơn trong tương lai.
Đảm bảo rằng bạn biết và hiểu rõ kiến thức mà bạn truyền đạt
Đối với người học hoặc đối tượng mục tiêu của bạn, sẽ rất dễ dàng từ bỏ nếu họ thấy rằng khóa học họ đang tham gia chứa nội dung không liên quan đến vấn đề họ gặp phải. Vì vậy, trong khi xây dựng hệ thống đào tạo, hãy đảm bảo rằng kiến thức mà bạn chia sẻ được biên tập kỹ lưỡng và sẽ tốt hơn nếu có sự tham khảo từ các chuyên gia trong lĩnh vực nhất định, tránh những nội dung lan mang, có thể tìm thấy dễ dàng trên mạng.
Làm cho khoá học thêm phần hấp dẫn
Có rất nhiều cách để khoá học thêm phần thú vị
Đảm bảo rằng khóa đào tạo trực tuyến của bạn bao gồm càng nhiều yếu tố tương tác càng tốt. Một số cách để làm cho nội dung của bạn hấp dẫn hơn bao gồm giao tiếp và kết nối trên các trang mạng xã hội khác nhau, sử dụng tài nguyên video và âm thanh, cung cấp cho người học quyền kiểm soát tốt hơn để họ tạo lộ trình học tập của riêng mình và quyết định cách họ có thể sử dụng tốt nhất tài liệu được cung cấp. Hoặc sẽ rất tuyệt vời nếu bạn lồng ghép kiến thức vào các trò chơi tương tác trong khóa học, để nhân viên của bạn dễ dàng nắm bắt nội dung theo cách thú vị hơn.
Phản hồi và hỗ trợ cho người học thường xuyên
Phản hồi là rất quan trọng đối với sự phát triển của nhân sự và cung cấp phản hồi vào đúng thời điểm sẽ tạo điều kiện để họ có thể khắc phục lỗ hổng trong học tập và cải thiện kết quả học tập của mình. Vì vậy bạn nên thường xuyên theo dõi và đánh giá sự thay đổi (có thể tốt hoặc không tốt) của nhân viên để từ đó đưa ra những định hướng phù hợp.
MGE – Hệ thống đào tạo trực tuyến được đánh giá cao
Đây chính là giải pháp giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ một cách khoa học, tự động, hiện đại và tiết kiệm chi phí. Hệ thống MGE cho phép doanh nghiệp triển khai lộ trình đào tạo và cá nhân hoá khoá học một cách phù hợp, cụ thể.
Với giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng và truy cập mọi lúc mọi nơi, MGE – hiện đang là công cụ hữu hiệu của các doanh nghiệp lớn nhỏ. Đây là hệ thống lưu giữ mọi dữ liệu và hoạt động của khoá học như giảng dạy, quản lý, đánh giá,… Điều này giúp quản lý và giám sát tiến độ tham dự khóa học của mỗi sinh viên sẽ được triển khai nhanh, hiệu quả hơn. Từ đó bộ phận quản lý có thể dễ dàng nắm bắt các diễn biến về khóa học của nhân viên.
MGE – Hệ thống đào tạo nhân sự trực tuyến hiệu quả
MGE cũng hỗ trợ số hóa những nội dung đặc thù bằng các hình thức đa dạng, làm tăng sự hứng thú và sáng tạo cho người dùng. Giao diện của MGE cũng được thiết kế thông minh, đơn giản, do đó dễ dàng sử dụng. Ngoài ra, với thiết kế bảo mật 3 lớp chắc chắn, MGE đảm bảo sự riêng tư cho nội dung khóa học cũng như những thông tin nội bộ của doanh nghiệp.
Kết
Hy vọng bài viết trên có thể giúp bạn có chiến lược hiệu quả cho hệ thống đào tạo trực tuyến của mình. Chúc bạn có thể thiết kế khóa học tối ưu, hữu ích và thú vị cho nhân sự tại doanh nghiệp của mình.
GỢI Ý: MGE – Hệ thống đào tạo trực tuyến tối ưu trong doanh nghiệp
