Việc sử dụng hệ thống online để đào tạo nhân viên hiện nay đã không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp. Những tiêu chuẩn đánh giá khách quan cũng được đề ra, nhưng đâu là tiêu chuẩn quan trọng nhất để đánh giá một hệ thống đào tạo trực tuyến đạt hiệu quả. Dưới đây sẽ đây đưa ra 3 tính năng quan trọng nhất mà một hệ thống LMS cần có để doanh nghiệp tham khảo và đánh giá dễ dàng hơn khi lựa chọn sử dụng.
Hệ thống LMS là gì?
LMS từ viết tắt của Learning Management System, đây là phần mềm cung cấp mọi thông tin, nội dung về khóa học, lớp học, quản lý, báo cáo,… Với các tính năng tích hợp, xử lý thông tin nhanh gọn, LMS giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý khối lượng nhân sự đông, phân chia công việc hợp lý đồng thời giám sát tiến độ tham gia khóa học của mỗi nhân viên.
Hệ thống LMS – công cụ hỗ trợ cho doanh nghiệp
Tính năng quản lý dữ liệu, theo dõi và báo cáo
Đây là một trong 3 tính năng quan trọng vì nó bao hàm tất cả các nhu cầu cơ bản mà doanh nghiệp đưa ra. Hệ thống phải có tính năng phân cấp và quản lý các dữ liệu đưa vào hệ thống, nhận định độ chính xác và đưa tới đúng những người dùng lựa chọn xem. Theo dõi các tiến độ học tập, báo cáo những thống kê chung, từ đó phân tích được tình hình và năng lực của nhân viên để kịp thay đổi kiểm soát.
Quản lý dữ liệu, thông báo thông tin kịp thời đến toàn bộ người dùng
Bên cạnh đó hệ thống cần gửi thông báo kịp thời đến người dùng khi có khẩu lệnh chung từ cấp trên, những công việc, sự kiện quan trọng phải giải quyết hay có mặt gấp. Hoặc gửi thông tin lớp học, giáo viên, thông báo trước giờ vào học, thao tác điểm danh,…
Tính năng bảo mật thông tin
Đây có lẽ là tính năng quan trọng nhất, việc tôn trọng quyền riêng tư và đảm bảo mỗi tài khoản đều có bảo mật riêng cần được đưa lên hàng đầu. Hạn chế tối đa việc rò rỉ thông tin người dùng.
Phòng tránh hacker xâm nhập vào máy chủ doanh nghiệp, đánh cắp nội dung bài học hoặc quy trình phát triển của công ty, đánh cắp dữ liệu cổng, thông tin cá nhân của nhân viên hoặc ban lãnh đạo.
Bên cạnh đó tạo không gian riêng cho các phòng chat cá nhân, các nhóm hoạt động nhỏ. Hệ thống đáp ứng được tính năng này là đáp ứng được độ an toàn mật thiết cho công ty.
Đảm bảo tính bảo mật của hệ thống
Giao diện thân thiện với người dùng, phù hợp với thương hiệu
Giao diện của phần mềm nên được thiết kế dễ sử dụng, các tính năng tích hợp phải dễ dàng tìm thấy, đồng thời thời lồng ghép logo doanh nghiệp nhằm tăng độ nhận diện thương hiệu của trung tâm trên hệ thống học tập. Điều này tạo cảm giác thoải mái khi sử dụng, tránh tình trạng gặp nhiều vấn đề thao tác trong giờ học, gây trễ nải, bực dọc.
Hệ thống nên có giao diện phản ánh đúng mục tiêu và thông điệp cần truyền tải một cách rõ nét nhất, chẳng hạn như thêm chèn logo, kí hiệu, slogan, màu sắc chủ đạo của doanh nghiệp giúp củng cố và ghi nhớ thương hiệu cho nhân viên tốt hơn.
MGE – hệ thống LMS đào tạo nhân sự ưu việt
MGE với hệ thống quản lý và phương pháp đào tạo nội bộ thông minh trong tính thiết kế linh hoạt với người dùng. MGE đa dạng hóa bài học trong nhiều hình thức khác nhau, đồng thời đạt đủ 3 tiêu chuẩn về độ an toàn tối ưu, tính năng quản lý, theo dõi, báo cáo, tăng độ nhận diện thương hiệu.
MGE luôn cải tiến nâng cao chất lượng, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Song song đó giúp xây dựng lộ trình học rõ ràng cho từng nhân viên, phân chia các khóa học theo phòng ban và năng lực cụ thể, giúp cá nhân hoá quá trình học tập, từ đó thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.
MGE – hệ thống đào tạo nhân sự của mọi doanh nghiệp
Tổng kết
Thông qua bài viết trên, mong rằng doanh nghiệp đã lựa chọn thành công cho riêng mình một hệ thống đào tạo phù hợp trong hàng hà sa số những hệ thống LMS ngoài kia. Chúc các doanh nghiệp luôn đạt được nhiều may mắn trong con đường kinh doanh.
Các bước để xây dựng nội dung đào tạo thu hút và giữ chân nhân viên trên nền tảng LMS
