Doanh nghiệp bắt đầu bước vào kinh doanh luôn gặp rất nhiều rắc rối trong quy trình quản lý nhân sự, đau đầu vì các vấn đề đào tạo hoặc tuyển dụng người. Hệ thống quản lý dạy học trực tuyến ra đời giúp giải quyết những trở ngại mà doanh nghiệp đang gặp phải, đồng thời hướng các nhà kinh doanh thành công phát triển bằng một nền móng nhân sự tốt. Bài viết sau đây cung cấp cho doanh nghiệp một số tầm quan trọng của hệ thống quản lý này.
Hệ thống quản lý dạy học trực tuyến là gì?
Còn được gọi với tên LMS (Learning Management System), đây là phần mềm cung cấp mọi thông tin, nội dung về khóa học, lớp học, quản lý, báo cáo,… Với các tính năng tích hợp, xử lý thông tin nhanh gọn, LMS giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý khối lượng nhân sự đông, đồng thời giám sát tiến độ tham gia khóa học của mỗi nhân viên.
Hệ thống quản lý dạy học trực tuyến
Không chỉ có thế, phần mềm còn cho phép chia sẻ công khai kiến thức chuyên ngành đến toàn bộ người dùng trong doanh nghiệp, dễ dàng theo dõi và báo cáo tự động cho ban quản lý. Đây cũng chính là lý do vì sao nhiều doanh nghiệp mong muốn được xây dựng cho riêng mình một bộ máy LMS.
Tầm quan trọng của hệ thống quản lý dạy học với doanh nghiệp?
Giúp lưu trữ tốt những dữ liệu quan trọng
Ứng dụng hoặc phần mềm nào cũng cần sở hữu một kho lưu trữ dữ liệu tốt. Với LMS đây là kho lưu trữ kiến thức, bao gồm các dạng tệp đa dạng như: Word, video, hình ảnh, âm thanh,…
Bảo mật tốt
Bảo mật tốt bao gồm thông tin người dùng cũng như dữ liệu bài học. Bên cạnh đó hệ thống đào tạo này còn được thiết kế để tránh copy hay gian lận, chống xâm nhập bất hợp pháp, chống rò rỉ nội dung phần mềm.
Hệ thống đào tạo cần có bảo mật tốt
Dễ dàng đăng nhập
Nhân viên có khoảng cách địa lý xa thậm chí ở nước ngoài cũng không là trở ngại cho việc truy cập. Dù ở bất kỳ đâu cũng có thể tham gia khóa học, LMS còn có tính năng chuyển đổi đa ngôn ngữ, người dùng từ các quốc gia khác nhau vẫn có thể truy cập vào hệ thống thu nhận kiến thức. Điều này vô cùng hữu ích cho các công ty đa quốc gia, cần training nhiều nhân viên mà không phải gặp khó khăn về ngôn ngữ.
Quản lý lượt tham gia, điểm danh người dùng
Phần mềm quản lý LMS kiểm soát tốt lượng người truy cập vào khóa học chỉ thông qua danh sách nhân viên mà doanh nghiệp cung cấp. Hệ thống tự động điểm danh người dùng trong giờ học, giới hạn lượng thiết bị đăng nhập cũng như thời gian diễn ra lớp học.
LMS quản lý tốt lượng người truy cập và thời gian diễn ra lớp học
Đưa ra kết quả đánh giá các bài kiểm tra năng lực tự động
LMS có khả năng tự động chấm điểm các bài trắc nghiệm và đưa ra kết quả kiểm tra ngay lập tức. Sáng tạo với nhiều chương trình học thú vị: Đua top bảng xếp hạng, trò chơi học tập, minigame trả lời câu hỏi,.. tăng sức hấp dẫn cho quá trình lên lớp. Bên cạnh đó, LMS còn có thể giúp ban quản lý dễ dàng đánh giá năng lực của từng nhân viên thông qua các kết quả xếp hạng.
Hệ thống quản lý khóa học trực tuyến MGE
MGE với hệ thống quản lý và phương pháp đào tạo nội bộ thông minh trong tính thiết kế linh hoạt với người dùng, đa dạng bài học dưới nhiều hình thức, độ an toàn tối ưu, luôn cải tiến nâng cao chất lượng, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. MGE giúp xây dựng lộ trình học rõ ràng cho từng nhân viên, phân chia các khóa học theo phòng ban và năng lực cụ thể, giúp cá nhân hoá quá trình học tập, từ đó thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.
Tổng kết
Thông qua bài viết trên, chắc hẳn doanh nghiệp đã rõ hơn về định nghĩa cũng như tầm quan trọng của hệ thống quản lý dạy học trực tuyến. Mong rằng mỗi doanh nghiệp đều có thể đạt được thành công từ một nền tảng nhân sự vững chắc, cũng như có thể đặt lòng tin và trải nghiệm hài lòng các dịch vụ tại MGE.
MGE và nền tảng đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp
