04/04/2023
Giáo dục
Doanh nghiệp cần quan tâm chi phí nào khi xây dựng hệ thống LMS nội bộ?
Lợi ích của LMS (Learning Management System) đã được chứng minh rõ ràng và đầy đủ đối với hoạt động đào tạo nội bộ doanh nghiệp. Rất nhiều các công ty đang cân nhắc sử dụng và tìm kiếm nhà cung cấp hệ thống LMS với chi phí và chất lượng hợp lý. Do đó bài viết này sẽ liệt kê những chi phí cụ thể mà doanh nghiệp nên xem xét và đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ.
Giới thiệu sơ bộ về hệ thống LMS
LMS là viết tắt của từ Learning Management System với ý nghĩa là hệ thống quản lý học tập. Mục đích ban đầu là cung cấp phương tiện cho học sinh, sinh viên hỗ trợ trong giảng dạy, nộp bài tập và làm kiểm tra. Hiện nay, phạm vi sử dụng đã mở rộng, cũng với mục đích về giáo dục, thì các doanh nghiệp tận dụng yếu tố lưu trữ và quản lý làm hệ thống đào tạo, huấn luyện nhân viên nội bộ và nhân viên mới.
Ứng dụng học trực tuyến đã mở rộng trong lĩnh vực quản lý và kinh doanh
Mục đích và nhu cầu thì đã có. Tuy nhiên, cần phải bỏ ra bao nhiêu để sở hữu lại là vấn đề rất được các cấp lãnh đạo quan tâm. Sau đây là những chi phí cần có để doanh nghiệp có được một hệ thống như mình mong muốn.
Các loại chi phí mà doanh nghiệp cần quan tâm
Chi phí lắp đặt
Đây là loại chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng. Việc lắp đặt phải đảm bảo 2 yếu tố đó là phần cứng và phần mềm. Với các doanh nghiệp mong muốn kiểm soát toàn nội dung, thông tin, tài liệu thì việc tích hợp phần mềm trong vào hệ thống mạng nội bộ, trang chủ sẽ phải bắt buộc. Nhưng với yếu tố phần mềm thì nhiều dịch vụ đã tích hợp giá cung trong gói đăng ký sử dụng. Vấn đề cần quan tâm là hệ thống trang thiết bị, phần cứng có đảm bảo?
Đến đây, để sử dụng phần mềm thì các máy tính, bộ nhớ lưu trữ và bộ phần truyền dẫn phải được thay mới hoặc nâng cấp. Tùy vào quy mô mà chi phí nâng cấp để đồng bộ dữ liệu khá tốn kém trong việc đổi mới. Cấu hình hệ thống đòi hỏi băng thông mạng cao, lưu trữ dung lượng với với ổ cứng truy xuất dữ liệu nhanh. Một mặt, các bộ phận Router Wi-fi, dây dẫn, màn hình và máy chiếu cũng cần được kiểm tra và thay mới nếu cần thiết nhằm tạo sự thuận tiện cho người học.
Chi phí đào tạo
Sau khi lắp đặt, quá trình demo (thử nghiệm) sẽ diễn ra sau đó. Những đối tượng được tiếp cận đầu tiên là nhân viên phòng công nghệ thông tin và bộ phận nhân sự và các cấp quản lý. Chi phí được đề cập ở đây là mở lớp giảng dạy, thuê nhân viên hướng dẫn thao tác và các chỉnh sửa bản lỗi trong lần sử dụng đầu.
Chi phí đào tạo nên được xem như khoản đầu tư giúp sử dụng hệ thống LMS hiệu quả
Đây là chi phí theo đánh giá là rất đáng để đầu tư vì nó giúp các nội bộ cấp cao và quản lý hiểu sâu sắc cách sử dụng. Từ đó việc truyền tải hoặc sử dụng trực tiếp LMS để hướng dẫn các bộ phận nhân viên với số lượng lớn mà không cần mở lớp đào tạo quá nhiều.
Chi phí bảo dưỡng và quản lý
Với hai quá trình tích hợp công nghệ và đào tạo sử dụng lần đầu thì việc chi trả số tiền là điều dễ hiểu. Tuy vậy, thời gian sử dụng sẽ phát sinh lỗi hoặc cập nhật tính năng mới cho hệ thống là chắc chắn xảy ra. Nhiều doanh nghiệp thường xem nhẹ vấn đề này nếu thờ ơ trong việc bỏ ngỏ hệ thống mà không đầu tư nhân lực bảo dưỡng, quản lý.
Duy trì một đội ngũ bảo dưỡng và quản lý giúp tránh đổi mới hệ thống liên tục
Thông thường, nhiệm vụ này thuộc trách nhiệm của bộ phận IT nên các khoản chi phí để thành lập bộ phận công nghệ hoặc tuyển dụng lao động là hoàn toàn hợp lý. Trách xảy ra lỗi quá nghiêm trọng có thể dẫn đến buộc phải đổi mới hệ thống LMS.
Xem thêm >>> Giải pháp đào tạo nội bộ doanh nghiệp
Chi phí cơ hội
Cuối cùng là chi phí cơ hội. Đây chi phí của việc lựa chọn các giải pháp mà doanh nghiệp phải đánh đổi. Các khoản chi phí về tiền bạc, thời gian, sức lực sẽ được tiết kiệm trong tương lai mà doanh nghiệp sẽ được nhận nếu sử dụng hệ thống LMS so với chi phí hiện tại bỏ ra để lắp đặt và chấp nhận giảm lợi nhuận trong thời gian ngắn.
Ví dụ, một so sánh điển hình đó là nếu doanh nghiệp sở hữu hệ thống đào tạo trực tuyến phục vụ đào tạo nội bộ thì năng suất nhân viên tăng 10% và dẫn đến tăng 10% doanh số. Mặc khác nếu doanh nghiệp không sử dụng thì chi phí đăng tuyển dụng lại hoặc đào tạo lại diễn ra liên tục làm ảnh hưởng đến lợi nhuận đạt được.
Giả sử chi phí tổng để ứng dụng LMS là 10% doanh thu nhưng nếu không áp dụng thì chi phí phải liên tục tuyển dụng là 15% doanh thu. Doanh nghiệp phải lựa chọn việc tiết kiệm 15% trong tương lai hoặc 10% trong hiện tại. Đây chính là chi phí cơ hội.
Các quyết định cần phải sáng suốt giúp tối ưu tổng chi phí trong tương lai
Tổng kết
Qua các thông tin được trình bày, nếu các doanh nghiệp có mong muốn chuyển đổi thì đây là nguồn tham khảo về lập kế hoạch chi tiêu hợp lý, so sánh các lựa chọn và giải pháp để rút ra được một giải pháp tối ưu cho xây dựng hệ thống LMS. Phần mềm hỗ trợ quản lý học tập - đào tạo đang trở thành một xu hướng và công cụ cần thiết để hướng đến hoạt động kinh doanh tinh gọn.
Nền tảng đào tạo trực tuyến MGE dành cho nội bộ doanh nghiệp:
Bài viết liên quan
Việc đọc sách không chỉ mở ra thế giới tri thức mà còn giúp trẻ phát triển tư duy, ngôn ngữ và khả năng sáng tạo. Để nuôi dưỡng niềm đam mê này, cha mẹ cần áp dụng những phương pháp phù hợp ngay từ sớm. Dưới đây là những cách hiệu quả để dạy trẻ kỹ năng đọc sách, giúp các bé hình thành thói quen tốt và yêu thích việc đọc ngay từ nhỏ.
Kỹ năng sống là yếu tố then chốt trong sự phát triển toàn diện của trẻ. Tuy nhiên, cách dạy kỹ năng sống cho trẻ 4 tuổi lại có sự khác biệt đáng kể giữa các nền văn hóa. Điều này không chỉ phản ánh giá trị xã hội mà còn ảnh hưởng đến lối tư duy và hành vi của trẻ sau này. Bài viết sẽ phân tích những đặc trưng nổi bật trong cách tiếp cận dạy kỹ năng sống ở một số khu vực trên thế giới.
Giáo dục giới tính ngày càng trở thành một phần quan trọng trong chương trình giảng dạy tại các trường học. Trong bối cảnh xã hội hiện nay, việc trang bị kiến thức về giới tính cho học sinh không chỉ giúp các em hiểu rõ về cơ thể mà còn xây dựng môi trường học tập tôn trọng và lành mạnh. Vậy tại sao giáo dục này lại có vai trò quan trọng trong trường học?
Việc trang bị kiến thức phù hợp về cơ thể và giáo dục giới tính từ sớm không chỉ giúp trẻ hiểu rõ hơn về bản thân mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc định hình tâm lý. Khi được hướng dẫn đúng cách, trẻ sẽ phát triển nhận thức tự tin về bản thân, nâng cao kỹ năng xã hội và cảm xúc. Đồng thời, điều này còn giúp giảm thiểu nguy cơ gặp phải các vấn đề tâm lý và xã hội trong tương lai, tạo nền tảng cho một cuộc sống lành mạnh và an toàn.
Ngày nay, nhiều phụ huynh lựa chọn trường tiểu học song ngữ để giúp con tiếp cận môi trường học tập hiện đại và hội nhập quốc tế. Việc thành thạo hai ngôn ngữ từ nhỏ không chỉ mở ra nhiều cơ hội cho tương lai mà còn giúp trẻ phát triển tư duy linh hoạt hơn. Tuy nhiên, một số ba mẹ vẫn băn khoăn: Liệu học song ngữ có khiến trẻ bị “lẫn” ngôn ngữ, ảnh hưởng đến khả năng diễn đạt hay tiếp thu kiến thức không? Đây có phải là rào cản hay ngược lại, là chìa khóa giúp con phát triển toàn diện, thông minh hơn? Hãy cùng VAS - Trường Quốc tế Việt Úc khám phá sự thật trong bài viết dưới đây để có góc nhìn rõ ràng nhất nhé!
Khi lựa chọn trường quốc tế cho con em mình tại TPHCM, vấn đề học phí luôn là một trong những yếu tố quan trọng mà phụ huynh cần cân nhắc. Học phí các trường quốc tế tại TPHCM có thể khá cao so với các trường công lập hoặc trường tư thục, nhưng vẫn có những giải pháp giúp giảm bớt gánh nặng tài chính mà vẫn đảm bảo chất lượng giáo dục tốt nhất cho trẻ. Bài viết này sẽ đưa ra những giải pháp giúp phụ huynh tiết kiệm học phí những trường quốc tế tại TPHCM một cách hiệu quả.
Khi bé học mẫu giáo, sự giao tiếp giữa phụ huynh và trường học đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc định hướng và phát triển toàn diện cho trẻ. Đây là giai đoạn nền tảng, giúp bé phát triển các kỹ năng cơ bản không chỉ về trí tuệ mà còn về cảm xúc, xã hội và thể chất. Vì vậy, một mối quan hệ hợp tác chặt chẽ giữa gia đình và nhà trường sẽ giúp hỗ trợ trẻ một cách tốt nhất trong quá trình này. Vậy tại sao giao tiếp giữa phụ huynh và trường lại quan trọng đến vậy? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này.
Giáo dục giới tính là một phần quan trọng trong quá trình phát triển của trẻ em, giúp trẻ hiểu rõ về cơ thể, cảm xúc và các mối quan hệ xã hội. Việc trang bị cho trẻ kiến thức về giới tính từ sớm không chỉ giúp trẻ bảo vệ bản thân mà còn hỗ trợ các em đối mặt với những thách thức về giới tính mà các em sẽ gặp phải trong suốt cuộc đời. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá cách giáo dục kiến thức giới tính có thể giúp trẻ đối diện với những thử thách này.
Việc bé học mẫu giáo yêu thích đến trường là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình phát triển của trẻ. Tình cảm tích cực với môi trường học tập không những giúp bé học tốt mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển toàn diện. Tuy nhiên, không phải bé nào cũng tự nhiên yêu thích việc đến trường. Để đạt được điều này, cần có những phương pháp nuôi dưỡng và xây dựng môi trường học tập phù hợp.
Giáo dục giới tính từ lâu đã là một chủ đề quan trọng trong sự phát triển cá nhân và xã hội. Tuy nhiên, với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, đặc biệt là trí tuệ nhân tạo (AI), cách tiếp cận giáo dục với giới tính đang dần thay đổi. Công nghệ AI mở ra cơ hội cá nhân hóa, nâng cao nhận thức và cải thiện hiệu quả học tập cho mọi lứa tuổi.