04/04/2023
Giáo dục
Doanh nghiệp cần quan tâm chi phí nào khi xây dựng hệ thống LMS nội bộ?
Lợi ích của LMS (Learning Management System) đã được chứng minh rõ ràng và đầy đủ đối với hoạt động đào tạo nội bộ doanh nghiệp. Rất nhiều các công ty đang cân nhắc sử dụng và tìm kiếm nhà cung cấp hệ thống LMS với chi phí và chất lượng hợp lý. Do đó bài viết này sẽ liệt kê những chi phí cụ thể mà doanh nghiệp nên xem xét và đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ.
Giới thiệu sơ bộ về hệ thống LMS
LMS là viết tắt của từ Learning Management System với ý nghĩa là hệ thống quản lý học tập. Mục đích ban đầu là cung cấp phương tiện cho học sinh, sinh viên hỗ trợ trong giảng dạy, nộp bài tập và làm kiểm tra. Hiện nay, phạm vi sử dụng đã mở rộng, cũng với mục đích về giáo dục, thì các doanh nghiệp tận dụng yếu tố lưu trữ và quản lý làm hệ thống đào tạo, huấn luyện nhân viên nội bộ và nhân viên mới.
Ứng dụng học trực tuyến đã mở rộng trong lĩnh vực quản lý và kinh doanh
Mục đích và nhu cầu thì đã có. Tuy nhiên, cần phải bỏ ra bao nhiêu để sở hữu lại là vấn đề rất được các cấp lãnh đạo quan tâm. Sau đây là những chi phí cần có để doanh nghiệp có được một hệ thống như mình mong muốn.
Các loại chi phí mà doanh nghiệp cần quan tâm
Chi phí lắp đặt
Đây là loại chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng. Việc lắp đặt phải đảm bảo 2 yếu tố đó là phần cứng và phần mềm. Với các doanh nghiệp mong muốn kiểm soát toàn nội dung, thông tin, tài liệu thì việc tích hợp phần mềm trong vào hệ thống mạng nội bộ, trang chủ sẽ phải bắt buộc. Nhưng với yếu tố phần mềm thì nhiều dịch vụ đã tích hợp giá cung trong gói đăng ký sử dụng. Vấn đề cần quan tâm là hệ thống trang thiết bị, phần cứng có đảm bảo?
Đến đây, để sử dụng phần mềm thì các máy tính, bộ nhớ lưu trữ và bộ phần truyền dẫn phải được thay mới hoặc nâng cấp. Tùy vào quy mô mà chi phí nâng cấp để đồng bộ dữ liệu khá tốn kém trong việc đổi mới. Cấu hình hệ thống đòi hỏi băng thông mạng cao, lưu trữ dung lượng với với ổ cứng truy xuất dữ liệu nhanh. Một mặt, các bộ phận Router Wi-fi, dây dẫn, màn hình và máy chiếu cũng cần được kiểm tra và thay mới nếu cần thiết nhằm tạo sự thuận tiện cho người học.
Chi phí đào tạo
Sau khi lắp đặt, quá trình demo (thử nghiệm) sẽ diễn ra sau đó. Những đối tượng được tiếp cận đầu tiên là nhân viên phòng công nghệ thông tin và bộ phận nhân sự và các cấp quản lý. Chi phí được đề cập ở đây là mở lớp giảng dạy, thuê nhân viên hướng dẫn thao tác và các chỉnh sửa bản lỗi trong lần sử dụng đầu.
Chi phí đào tạo nên được xem như khoản đầu tư giúp sử dụng hệ thống LMS hiệu quả
Đây là chi phí theo đánh giá là rất đáng để đầu tư vì nó giúp các nội bộ cấp cao và quản lý hiểu sâu sắc cách sử dụng. Từ đó việc truyền tải hoặc sử dụng trực tiếp LMS để hướng dẫn các bộ phận nhân viên với số lượng lớn mà không cần mở lớp đào tạo quá nhiều.
Chi phí bảo dưỡng và quản lý
Với hai quá trình tích hợp công nghệ và đào tạo sử dụng lần đầu thì việc chi trả số tiền là điều dễ hiểu. Tuy vậy, thời gian sử dụng sẽ phát sinh lỗi hoặc cập nhật tính năng mới cho hệ thống là chắc chắn xảy ra. Nhiều doanh nghiệp thường xem nhẹ vấn đề này nếu thờ ơ trong việc bỏ ngỏ hệ thống mà không đầu tư nhân lực bảo dưỡng, quản lý.
Duy trì một đội ngũ bảo dưỡng và quản lý giúp tránh đổi mới hệ thống liên tục
Thông thường, nhiệm vụ này thuộc trách nhiệm của bộ phận IT nên các khoản chi phí để thành lập bộ phận công nghệ hoặc tuyển dụng lao động là hoàn toàn hợp lý. Trách xảy ra lỗi quá nghiêm trọng có thể dẫn đến buộc phải đổi mới hệ thống LMS.
Xem thêm >>> Giải pháp đào tạo nội bộ doanh nghiệp
Chi phí cơ hội
Cuối cùng là chi phí cơ hội. Đây chi phí của việc lựa chọn các giải pháp mà doanh nghiệp phải đánh đổi. Các khoản chi phí về tiền bạc, thời gian, sức lực sẽ được tiết kiệm trong tương lai mà doanh nghiệp sẽ được nhận nếu sử dụng hệ thống LMS so với chi phí hiện tại bỏ ra để lắp đặt và chấp nhận giảm lợi nhuận trong thời gian ngắn.
Ví dụ, một so sánh điển hình đó là nếu doanh nghiệp sở hữu hệ thống đào tạo trực tuyến phục vụ đào tạo nội bộ thì năng suất nhân viên tăng 10% và dẫn đến tăng 10% doanh số. Mặc khác nếu doanh nghiệp không sử dụng thì chi phí đăng tuyển dụng lại hoặc đào tạo lại diễn ra liên tục làm ảnh hưởng đến lợi nhuận đạt được.
Giả sử chi phí tổng để ứng dụng LMS là 10% doanh thu nhưng nếu không áp dụng thì chi phí phải liên tục tuyển dụng là 15% doanh thu. Doanh nghiệp phải lựa chọn việc tiết kiệm 15% trong tương lai hoặc 10% trong hiện tại. Đây chính là chi phí cơ hội.
Các quyết định cần phải sáng suốt giúp tối ưu tổng chi phí trong tương lai
Tổng kết
Qua các thông tin được trình bày, nếu các doanh nghiệp có mong muốn chuyển đổi thì đây là nguồn tham khảo về lập kế hoạch chi tiêu hợp lý, so sánh các lựa chọn và giải pháp để rút ra được một giải pháp tối ưu cho xây dựng hệ thống LMS. Phần mềm hỗ trợ quản lý học tập - đào tạo đang trở thành một xu hướng và công cụ cần thiết để hướng đến hoạt động kinh doanh tinh gọn.
Nền tảng đào tạo trực tuyến MGE dành cho nội bộ doanh nghiệp:
Bài viết liên quan
Học phí các trường mầm non tại TPHCM luôn là mối quan tâm hàng đầu của phụ huynh khi tìm kiếm môi trường giáo dục phù hợp cho con. Với sự đa dạng về loại hình trường học và mức học phí, việc nắm rõ thông tin giúp ba mẹ đưa ra quyết định đúng đắn. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan, chi tiết về học phí, so sánh giữa các khu vực, và những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng giáo dục.
Khi tìm kiếm một trường mầm non phù hợp cho con, yếu tố cơ sở vật chất luôn đóng vai trò quan trọng trong quyết định của các bậc phụ huynh. Mức học phí của các trường mầm non tại TP.HCM thường có sự chênh lệch rõ rệt, và chính chất lượng cơ sở vật chất lại là một trong những yếu tố quyết định tạo nên sự khác biệt về chi phí này. Bài viết dưới đây sẽ liệt kê về các ảnh hưởng của yếu tố này lên mức học phí của các trường mẫu giáo.
Khi nói đến giáo dục quốc tế, chương trình học hệ Cambridge luôn đứng đầu danh sách những lựa chọn hàng đầu, mang đến một nền tảng học thuật vững chắc, phương pháp giảng dạy tiên tiến, và cơ hội học tập toàn cầu cho học sinh. Với mục tiêu không chỉ trang bị kiến thức mà còn phát triển toàn diện các kỹ năng sống, chương trình Cambridge chuẩn quốc tế đang ngày càng trở thành lựa chọn phổ biến tại nhiều quốc gia, đặc biệt là tại Việt Nam.
Không gian học tập là yếu tố nền tảng quan trọng giúp trẻ mầm non hình thành nhận thức, rèn luyện thói quen và nuôi dưỡng cảm xúc trong những năm tháng đầu đời. Đối với các trường mầm non quận 10, việc xây dựng môi trường học an toàn, khoa học và phù hợp với tâm lý trẻ không chỉ là yêu cầu cơ bản mà còn là tiêu chí thể hiện chất lượng giáo dục. Dưới đây là những điểm mà một không gian mầm non lý tưởng cần phải đáp ứng.
Chuyển sang lớp 1 là một bước ngoặt lớn trong hành trình học tập đầu đời của trẻ. Với chương trình tích hợp, các bé không chỉ làm quen với môi trường học tập chính quy mà còn tiếp cận cùng lúc hai ngôn ngữ, hai hệ chương trình. Điều này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ gia đình để đảm bảo hiệu quả học tập lâu dài và tránh các áp lực tâm lý. Bài viết dưới đây chia sẻ những bí quyết thiết thực để ba mẹ có thể đồng hành cùng trẻ học tốt lớp 1 chương trình tích hợp ngay tại nhà.
Trên hành trình giáo dục toàn diện, việc trang bị kỹ năng sống cho trẻ tiểu học ngày càng được nhìn nhận như một phần không thể tách rời bên cạnh kiến thức học thuật. Không chỉ là những yếu tố hỗ trợ trẻ trong sinh hoạt thường ngày mà đây còn là nền tảng quan trọng để các bé phát triển nhân cách, tư duy và khả năng thích nghi với thế giới đang đổi thay từng ngày. Trong bài viết này, hãy cùng điểm qua những lợi ích quan trọng dành cho trẻ khi được trau dồi kỹ năng sống đúng cách.
Hiện nay, học phí các trường mầm non tại TPHCM đang có xu hướng tăng cao khiến nhiều phụ huynh không khỏi lo lắng. Chi phí đầu tư giáo dục cũng theo đó mà trở thành một bài toán ngân sách khó khăn đối với nhiều gia đình, đặc biệt là những bậc phụ huynh định hướng cho trẻ theo học tại các trường quốc tế hoặc song ngữ. Trong bối cảnh đó, việc tìm hiểu kỹ lưỡng và có chiến lược phù hợp để kiểm soát chi phí là điều cần thiết để đồng hành cùng trẻ trên hành trình phát triển lâu dài.
Dạy trẻ kỹ năng đọc sách không nên là một nhiệm vụ khô khan mà có thể trở thành hành trình đầy thú vị và kết nối nếu được ba mẹ dẫn dắt đúng cách. Thay vì ép buộc, phụ huynh hãy tìm ra những phương pháp phù hợp để khơi gợi sự hào hứng trong mỗi lần lật trang, biến việc đọc thành một hoạt động mà trẻ mong chờ mỗi ngày. Khi xem việc đọc sách là niềm vui, các bé sẽ tiếp thu kiến thức tự nhiên hơn và qua đó hình thành thói quen học tập tích cực ngay từ nhỏ.
Giáo dục giới tính là một phần quan trọng trong việc hình thành nhân cách và phát triển toàn diện của trẻ em. Việc trang bị kiến thức về giới tính một cách khoa học và phù hợp giúp trẻ hiểu rõ về cơ thể, giới tính, và các mối quan hệ xã hội, từ đó tự bảo vệ bản thân và phát triển lành mạnh.
Dạy kỹ năng sống cho trẻ 4 tuổi là bước quan trọng giúp bé phát triển toàn diện về mặt tư duy, cảm xúc và xã hội. Ở giai đoạn này, trẻ bắt đầu nhận biết thế giới xung quanh và học hỏi nhanh chóng thông qua các hoạt động hàng ngày. Vậy tại sao nên dạy cho trẻ ở tầm tuổi này? Hãy cùng tìm hiểu với bài viết dưới đây nhé.