04/04/2023
Giáo dục
Doanh nghiệp cần quan tâm chi phí nào khi xây dựng hệ thống LMS nội bộ?
Lợi ích của LMS (Learning Management System) đã được chứng minh rõ ràng và đầy đủ đối với hoạt động đào tạo nội bộ doanh nghiệp. Rất nhiều các công ty đang cân nhắc sử dụng và tìm kiếm nhà cung cấp hệ thống LMS với chi phí và chất lượng hợp lý. Do đó bài viết này sẽ liệt kê những chi phí cụ thể mà doanh nghiệp nên xem xét và đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ.
Giới thiệu sơ bộ về hệ thống LMS
LMS là viết tắt của từ Learning Management System với ý nghĩa là hệ thống quản lý học tập. Mục đích ban đầu là cung cấp phương tiện cho học sinh, sinh viên hỗ trợ trong giảng dạy, nộp bài tập và làm kiểm tra. Hiện nay, phạm vi sử dụng đã mở rộng, cũng với mục đích về giáo dục, thì các doanh nghiệp tận dụng yếu tố lưu trữ và quản lý làm hệ thống đào tạo, huấn luyện nhân viên nội bộ và nhân viên mới.
Ứng dụng học trực tuyến đã mở rộng trong lĩnh vực quản lý và kinh doanh
Mục đích và nhu cầu thì đã có. Tuy nhiên, cần phải bỏ ra bao nhiêu để sở hữu lại là vấn đề rất được các cấp lãnh đạo quan tâm. Sau đây là những chi phí cần có để doanh nghiệp có được một hệ thống như mình mong muốn.
Các loại chi phí mà doanh nghiệp cần quan tâm
Chi phí lắp đặt
Đây là loại chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng. Việc lắp đặt phải đảm bảo 2 yếu tố đó là phần cứng và phần mềm. Với các doanh nghiệp mong muốn kiểm soát toàn nội dung, thông tin, tài liệu thì việc tích hợp phần mềm trong vào hệ thống mạng nội bộ, trang chủ sẽ phải bắt buộc. Nhưng với yếu tố phần mềm thì nhiều dịch vụ đã tích hợp giá cung trong gói đăng ký sử dụng. Vấn đề cần quan tâm là hệ thống trang thiết bị, phần cứng có đảm bảo?
Đến đây, để sử dụng phần mềm thì các máy tính, bộ nhớ lưu trữ và bộ phần truyền dẫn phải được thay mới hoặc nâng cấp. Tùy vào quy mô mà chi phí nâng cấp để đồng bộ dữ liệu khá tốn kém trong việc đổi mới. Cấu hình hệ thống đòi hỏi băng thông mạng cao, lưu trữ dung lượng với với ổ cứng truy xuất dữ liệu nhanh. Một mặt, các bộ phận Router Wi-fi, dây dẫn, màn hình và máy chiếu cũng cần được kiểm tra và thay mới nếu cần thiết nhằm tạo sự thuận tiện cho người học.
Chi phí đào tạo
Sau khi lắp đặt, quá trình demo (thử nghiệm) sẽ diễn ra sau đó. Những đối tượng được tiếp cận đầu tiên là nhân viên phòng công nghệ thông tin và bộ phận nhân sự và các cấp quản lý. Chi phí được đề cập ở đây là mở lớp giảng dạy, thuê nhân viên hướng dẫn thao tác và các chỉnh sửa bản lỗi trong lần sử dụng đầu.
Chi phí đào tạo nên được xem như khoản đầu tư giúp sử dụng hệ thống LMS hiệu quả
Đây là chi phí theo đánh giá là rất đáng để đầu tư vì nó giúp các nội bộ cấp cao và quản lý hiểu sâu sắc cách sử dụng. Từ đó việc truyền tải hoặc sử dụng trực tiếp LMS để hướng dẫn các bộ phận nhân viên với số lượng lớn mà không cần mở lớp đào tạo quá nhiều.
Chi phí bảo dưỡng và quản lý
Với hai quá trình tích hợp công nghệ và đào tạo sử dụng lần đầu thì việc chi trả số tiền là điều dễ hiểu. Tuy vậy, thời gian sử dụng sẽ phát sinh lỗi hoặc cập nhật tính năng mới cho hệ thống là chắc chắn xảy ra. Nhiều doanh nghiệp thường xem nhẹ vấn đề này nếu thờ ơ trong việc bỏ ngỏ hệ thống mà không đầu tư nhân lực bảo dưỡng, quản lý.
Duy trì một đội ngũ bảo dưỡng và quản lý giúp tránh đổi mới hệ thống liên tục
Thông thường, nhiệm vụ này thuộc trách nhiệm của bộ phận IT nên các khoản chi phí để thành lập bộ phận công nghệ hoặc tuyển dụng lao động là hoàn toàn hợp lý. Trách xảy ra lỗi quá nghiêm trọng có thể dẫn đến buộc phải đổi mới hệ thống LMS.
Xem thêm >>> Giải pháp đào tạo nội bộ doanh nghiệp
Chi phí cơ hội
Cuối cùng là chi phí cơ hội. Đây chi phí của việc lựa chọn các giải pháp mà doanh nghiệp phải đánh đổi. Các khoản chi phí về tiền bạc, thời gian, sức lực sẽ được tiết kiệm trong tương lai mà doanh nghiệp sẽ được nhận nếu sử dụng hệ thống LMS so với chi phí hiện tại bỏ ra để lắp đặt và chấp nhận giảm lợi nhuận trong thời gian ngắn.
Ví dụ, một so sánh điển hình đó là nếu doanh nghiệp sở hữu hệ thống đào tạo trực tuyến phục vụ đào tạo nội bộ thì năng suất nhân viên tăng 10% và dẫn đến tăng 10% doanh số. Mặc khác nếu doanh nghiệp không sử dụng thì chi phí đăng tuyển dụng lại hoặc đào tạo lại diễn ra liên tục làm ảnh hưởng đến lợi nhuận đạt được.
Giả sử chi phí tổng để ứng dụng LMS là 10% doanh thu nhưng nếu không áp dụng thì chi phí phải liên tục tuyển dụng là 15% doanh thu. Doanh nghiệp phải lựa chọn việc tiết kiệm 15% trong tương lai hoặc 10% trong hiện tại. Đây chính là chi phí cơ hội.
Các quyết định cần phải sáng suốt giúp tối ưu tổng chi phí trong tương lai
Tổng kết
Qua các thông tin được trình bày, nếu các doanh nghiệp có mong muốn chuyển đổi thì đây là nguồn tham khảo về lập kế hoạch chi tiêu hợp lý, so sánh các lựa chọn và giải pháp để rút ra được một giải pháp tối ưu cho xây dựng hệ thống LMS. Phần mềm hỗ trợ quản lý học tập - đào tạo đang trở thành một xu hướng và công cụ cần thiết để hướng đến hoạt động kinh doanh tinh gọn.
Nền tảng đào tạo trực tuyến MGE dành cho nội bộ doanh nghiệp:
Bài viết liên quan
Giữa nhiều mô hình giáo dục tiên tiến, hiện nay lớp 1 chương trình tích hợp mang lại nhiều kỳ vọng về một nền tảng song ngữ vững chắc và cơ hội phát triển toàn diện cho trẻ. Tuy nhiên, để chương trình này thực sự phát huy hiệu quả, phụ huynh cần hiểu rõ đặc điểm, nhu cầu và khả năng của từng đứa trẻ khác nhau. Việc xác định đúng đối tượng phù hợp sẽ là bước khởi đầu quan trọng trong hành trình học tập dài hạn của các bé.
Dạy trẻ kỹ năng đọc sách là một quá trình đòi hỏi phương pháp đúng đắn và môi trường phù hợp. Với đặc thù là không gian học thuật và phát triển toàn diện, trường học đóng vai trò then chốt trong việc hình thành thói quen đọc ở mỗi học sinh. Thông qua những giờ học được thiết kế bài bản với sự hướng dẫn của giáo viên và sự tương tác 2 chiều của bạn bè đồng trang lứa, các bé sẽ học được cách yêu sách, đọc sách, từ đó mở rộng kiến thức và phát triển toàn diện trong những năm tháng đầu đời.
Chọn trường mầm non tốt nhất TPHCM là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển toàn diện của trẻ trong những năm đầu đời. Với hàng trăm lựa chọn tại TP.HCM, phụ huynh cần hiểu rõ các tiêu chí để tìm ra ngôi trường phù hợp nhất với nhu cầu của con và gia đình.
Trước khi bước vào môi trường mẫu giáo, trẻ rất cần được trang bị kỹ năng cơ bản để tự chăm sóc bản thân, hiểu cách ứng xử và hòa đồng cùng bạn bè. Vì vậy, dạy kỹ năng sống cho trẻ 3 tuổi là một trong những trang bị thiết yếu mà phụ huynh không nên bỏ qua. Việc rèn luyện kỹ năng từ sớm không chỉ hỗ trợ trẻ tự lập mà còn góp phần hình thành nhân cách tích cực trong những năm tháng đầu đời.
Việc chọn trường mầm non cho con không chỉ đơn thuần là tìm một nơi để trẻ học tập mà còn là một quyết định quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến sự phát triển toàn diện của trẻ trong những năm đầu đời. Một môi trường giáo dục phù hợp sẽ giúp trẻ phát triển cả về trí tuệ, thể chất, cảm xúc và kỹ năng xã hội, tạo nền tảng vững chắc cho tương lai. Tuy nhiên, giữa vô số lựa chọn hiện nay, ba mẹ có thể gặp không ít khó khăn trong việc tìm kiếm một ngôi trường đáp ứng đầy đủ các tiêu chí cần thiết. Để hỗ trợ ba mẹ trong quá trình này, bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về những yếu tố quan trọng cần xem xét khi chọn trường mầm non, giúp ba mẹ đưa ra quyết định sáng suốt và phù hợp nhất với nhu cầu của con mình.
Việc dạy kỹ năng sống cho trẻ 3 tuổi là một trong những bước quan trọng giúp bé phát triển toàn diện, trở nên tự lập và tự tin hơn trong cuộc sống. Ở độ tuổi này, trẻ bắt đầu hình thành nhận thức về thế giới xung quanh và có khả năng tiếp thu nhanh chóng. Dưới đây là những kỹ năng sống quan trọng mà ba mẹ nên rèn luyện cho bé ngay từ sớm.
Trường song ngữ đang trở thành một lựa chọn ưu tiên của nhiều phụ huynh tại quận 7, TP.HCM, bởi môi trường học tập đa ngôn ngữ và phương pháp giáo dục tiên tiến. Việc tìm kiếm một trường học phù hợp, không chỉ giúp trẻ phát triển khả năng ngôn ngữ mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai là một trong những mối quan tâm lớn của các bậc phụ huynh. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những trường song ngữ quận 7 được phụ huynh tin tưởng và ưa chuộng nhất hiện nay, cùng với những lý do tại sao những trường này lại thu hút sự quan tâm của các gia đình trong khu vực.
Trong hành trình nuôi dạy con, nhiều phụ huynh luôn trăn trở với câu hỏi "Nên cho bé học kỹ năng sống ở đâu?" – tại trung tâm chuyên biệt hay ngay trong môi trường trường học? Mỗi lựa chọn đều có ưu và nhược điểm riêng, ảnh hưởng đến sự phát triển toàn diện của trẻ. Bài viết này sẽ giúp ba mẹ hiểu rõ hơn về từng phương án để đưa ra quyết định phù hợp nhất cho con mình.
Trường Mầm non Quốc tế Sala Mega Campus, thuộc Hệ thống Trường Quốc tế Việt Úc (VAS), tọa lạc tại trung tâm Khu đô thị Sala, Phường An Lợi Đông, Quận 2, TP.HCM. Với vị trí đắc địa, cơ sở này mang đến môi trường học tập lý tưởng cho trẻ em trong khu vực. Với hệ thống giáo dục chuẩn quốc tế, cơ sở vật chất hiện đại và môi trường học tập xanh, nơi đây chính là điểm khởi đầu vững chắc cho hành trình phát triển toàn diện của trẻ tại một trường mầm non song ngữ quận 2.
Dạy trẻ kỹ năng đọc sách là một trong những kỹ năng quan trọng giúp trẻ phát triển tư duy, ngôn ngữ và trí tưởng tượng. Tuy nhiên, không ít phụ huynh lo lắng khi con không thích đọc sách hoặc gặp khó khăn trong việc học đọc. Vậy làm sao để giúp trẻ học đọc một cách tự nhiên mà không cảm thấy gò bó? Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những phương pháp giúp trẻ đọc sách một cách nhẹ nhàng, hiệu quả mà không tạo áp lực.