CÁCH VIẾT MAIL XIN VIỆC BẰNG TIẾNG ANH

Hiện nay, không chỉ tập đoàn đa quốc gia, doanh nghiệp nước ngoài mà nhiều công ty Việt cũng khuyến khích ứng viên gửi đơn xin việc bằng tiếng Anh. 

Trước khi biết cách viết mail xin việc bằng tiếng Anh thì bạn cần phải học tiếng Anh cho người đi làm. Có nhiều cách viết đơn xin việc nhưng để tạo ấn tượng tốt đẹp trong mắt nhà tuyển dụng nước ngoài, bạn cần chú ý những điều như sau:

Lời chào ở đầu thư.

Cách viết lời chào ở đầu thư phụ thuộc vào những thông tin bạn có về công ty đó. Nếu bạn biết tên của nhà tuyển dụng, lời chào của bạn có thể là: Dear (tên của nhà tuyển dụng) tiếp theo là một dấu phẩy hoặc dấu chấm. Hãy chắc chắn về đối tượng nhận thư xin việc của bạn để thêm các tiêu đề thích hợp như (Mr., Ms., Dr.) 
Nếu bạn không biết tên của nhà tuyển dụng, bạn có thể đề “Dear Hiring Manager,”, “Dear Recruiting Team,” hay “Dear (tên công ty)”. 

Hoặc bạn có thể lựa chọn phương án viết “To whom it may concern”, tuy nhiên chúng tôi khuyên bạn nên tránh lời chào này, nó gây cảm giác như một lá thư mẫu. 

Cách viết đoạn đầu tiên.

Đoạn đầu của Cover Letter là nơi để bạn đề cập tới công việc mà bạn đang ứng tuyển và cách bạn đã tìm đến công việc này như thế nào. Bạn chỉ cần trình bày trong 1-2 câu.

Phần nội dung chính của thư.

Viết phần nội dung chính của thư bạn nên viết ngắn gọn. Hầu hết Cover Letter chỉ gồm 1- 2 đoạn cơ bản, bạn không nên khiến nhà tuyển dụng mất thời gian để đọc một lá thư xin việc quá dài. Cố gắng trả lời những câu hỏi dưới đây bằng tiếng Anh trong đoạn chính: 

- Lý do tại sao tôi nghĩ mình là ứng viên đủ tiêu chuẩn cho vị trí này? 
- Những kinh nghiệm nào tôi có phù hợp với yêu cầu công việc của vị trí này? 
- Tại sao tôi muốn làm việc cho công ty bạn? 

Những câu trả lời trên là nội dung chính của thư mà nhà tuyển dụng muốn đọc.
Cách viết đoạn cuối thư.

Tóm tắt lại vấn đề trong đoạn cuối của thư bằng tiếng Anh. Nó bao gồm những ý kiến của bạn sẽ làm những gì tiếp theo để ứng tuyển vào vị trí này. Cần bao gồm các nội dung sau:

- Nhắc lại nội dung bao hàm trong một câu về lí do vì sao bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng này.
- Thảo luận về những gì bạn sẽ làm tiếp theo, ví dụ như bạn mong muốn được phỏng vấn cho vị trí này để có thể thảo luận nhiều hơn về kĩ năng và kinh nghiệm của bạn.
- Cung cấp thông tin liên lạc của bạn, bao gồm địa chỉ email và số điện thoại, để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn.
- Đề cập tới bản Sơ yếu lý lịch, CV hoặc các tài liệu tham khảo mà bạn có đính kèm trong thư (nếu có).
- Cảm ơn người đã dành thời gian cho bạn.
- Cách viết kết thúc email và chữ ký.

Để kết thúc thư bạn có thể viết “Best Regards” hay “Sincerely” đó là những cách thông dụng phổ biến. Ngoài ra, vì bạn không thể kí tên vào email nên cuối thư bạn có thể gõ tên đầy đủ của bạn thay cho chữ kí.

Viết một mail xin việc bằng tiếng Anh không phải dễ nhưng cũng không khó đối với những ai đã khá thông thạo với môn ngoại ngữ này. Ngoài việc viết được mail xin việc ấn tượng thì sự tự tin được xem là một điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng.