Image

04/04/2023

Giáo dục

Các yếu tố cần chuẩn bị trong kế hoạch đào tạo nhân sự

Đào tạo nhân sự là việc làm cần thiết để nâng cao kỹ năng và chuyên môn cho người lao động. Thông thường kế hoạch tổ chức được thực hiện bởi bộ phận nhân sự và hành chính theo nhu cầu và mong muốn của mọi người. Tuy nhiên, việc lên kế hoạch chi tiết đòi hỏi quá trình khảo sát, nghiên cứu, chọn lựa và quyết định để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và phù hợp. Nắm bắt được yêu cầu cấp thiết trong quá trình nêu trên, bài viết sau đây sẽ cung cấp giải pháp và thông tin cho người đọc dễ dàng áp dụng.

Số lượng nhân viên có nhu cầu hỗ trợ đào tạo

Xác định số lượng nhân viên là bước đầu tiên để tiến hành tổ chức đào tạo, việc đạt đủ số lượng giúp ích cho công tác lựa chọn nội dung và hình thức giảng dạy cũng như địa điểm. Có 2 phương pháp để xác định có thể kể đến như:

Quan sát

Việc quan sát của trưởng nhóm có thể giúp phát hiện nhu cầu cần đào tạo nhân sự

Việc quan sát của trưởng nhóm có thể giúp phát hiện nhu cầu cần đào tạo nhân sự

Đây có thể nói là phương pháp đơn giản nhất, nhưng chỉ trong phạm vị nhỏ và áp dụng với các tổ chức có văn hóa làm việc nhóm. Thông quá quá trình làm việc, hợp tác, trò chuyện, các trưởng nhóm sẽ phần nào quan sát được những điểm mạnh và điểm yếu của từng thành viên trong nhóm. Và khi số lượng nhân viên còn yếu kỹ năng chiếm tỷ lệ lớn. Khả năng cao tại các buổi họp giữa phòng ban thì việc đề xuất cần có buổi đào tạo thêm cho nhân viên thuộc trách nhiệm quản lý sẽ được đưa ra thảo luận. Các nhóm trưởng có kinh nghiệm quan sát và cảm nhận đủ sẽ là nguồn thông tin có độ tin cậy cao khi họ biết được từng yêu cầu công việc mà người nhân viên cần phải đạt được.

Khảo sát

Mặc khác, khảo sát là công cụ được áp dụng trong phạm vi rộng hơn với lợi ích thu thập nhanh chóng với số lượng lớn phản hồi. Với phương pháp này, bộ phận nhân sự luôn đưa ra các lựa chọn về khóa học cả kỹ năng và chuyên và đề xuất với các phòng ban. Thông qua tỷ lệ phản hồi, việc có được số lượng trong thời gian ngắn giúp đẩy nhanh kế hoạch tổ chức mà không ảnh hưởng đến tiến độ và kế hoạch làm việc. Thực hiện khảo sát có thể hoàn thành qua hình thức email nội bộ hoặc đăng tải trên trang chủ thông tin doanh nghiệp nếu nhân viên quan tâm.

Xem thêm >>> Lợi ích to lớn của việc đào tạo và phát triển nhân lực

Lựa chọn địa điểm và hình thức tổ chức

Sau khi quá trình xác định số lượng hoàn tất, việc lựa chọn địa điểm và hình thực sẽ phụ thuộc theo yếu tố này và có thể được phân loại như sau:

Số lượng dưới 10 nhân viên

Trong phạm vi nhỏ dưới 10 nhân viên thì việc lựa chọn địa điểm sẽ trở nên đơn giản và hình thức cũng sẽ khá linh hoạt. Địa điểm có thể tại khu vực làm việc hằng ngày hoặc đặt chỗ một địa điểm khác bên ngoài với không gian đủ các thành viên. Sau khi kết thúc 1 ngày làm việc, các nhóm trưởng sẽ tập trung mọi người và quá trình đào tạo sẽ diễn ra ngày sau đó. Hình thức đào tạo trực tuyến cũng là một lựa chọn hợp, người nhân viên sẽ tự học thông qua tài khoản đăng lý và đánh giá bằng bài kiểm tra.

Đào tạo số lượng nhỏ nhân viên có thể linh hoạt trong địa điểm và hình thức

Đào tạo số lượng nhỏ nhân viên có thể linh hoạt trong địa điểm và hình thức

Số lượng từ 10 đến 20 nhân viên

Mở rộng phạm vi, với số lượng trung bình thì lựa chọn địa điểm tổ chức có thể tại phòng họp lớn đối với doanh nghiệp có diện tích làm việc tương đối rộng rãi. Hình thức trực tiếp  đào tạo bắt buộc phải được chuẩn bị kỹ càng hơn như tài liệu, nơi học tập và dụng cụ thức hành, dụng cụ giảng dạy đủ số lượng và đảm bảo tính ổn định để buổi đào tạo được diễn ra xuyên suốt. 

Lưu ý thêm đó là việc hình thức trực tuyến vẫn có thể được áp dụng trong phạm vi này. Với số lượng từ 10 đến 20 nhân viên thì hình thức online là giải pháp cuối cùng nếu ý kiến về thời gian gặp mặt và địa điểm không được thống nhất chung. Đây là số lượng nằm trong tầm kiểm soát của người tổ chức khi không gây sự phiền nhiễu và mất tập trung cao cho người học.

Số lượng trên 20 nhân viên

Ở cấp độ này, địa điểm đòi hỏi phải có không gian rộng lớn,có thể ở bên trong hoặc bên ngoài doanh nghiệp. Lúc này, hình thức đào tạo sẽ được triển khai theo nhiều hình thức như mời các chuyên gia đến diễn thuyết, teambuilding hoặc trải nghiệm thực tế. Ngoài ra có thể sử dụng phương pháp chia thành nhóm nhỏ từ 10 - 20 người hoặc dưới 10 người, hình thức tương tự kể trên theo đơn vị lớp học với thời gian khác nhau dành cho các doanh nghiệp không thể cùng lúc đào tạo trên 20 người.

Mặc khác với số lượng lớn thì tổ chức bằng hình thức online sẽ không còn phù hợp hoặc đối với nội dung cần sự tương tác cao giữ người học và người đào tạo. Yếu tố công nghệ sẽ giảm đi tính hiệu quả của sự trao đổi 2 chiều do đường truyền hoặc hình ảnh, âm thanh. Tuy nhiên nếu nội dung đào tạo chỉ là buổi diễn thuyết hoặc vì lý do bất khả kháng thì hình thức trực tuyến cho nhóm lớn trên 20 người là điều có thể cân nhắc.

Nội dung được sử dụng để đào tạo

Nội dung đào tạo phải phù hợp với khảo sát và yêu cầu của nhóm trường, mặc khác, đó có thể là nhu cầu của người nhân viên. Tuy nhiên, dù là các câu trả lời có gì thì có thể tóm gọn trong 2 nhóm chính sau:

Nội dung về kỹ năng

Kỹ năng đề cập đến những yếu tố có khả năng bổ trợ trong quá trình làm việc. Rèn luyện kỹ năng giúp cho công việc được thực hiện nhanh chóng, tối ưu và duy trì độ chính xác cao. Việc một người nhân viên có khả năng làm việc bằng 2 đến 3 người khác gộp lại sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí mà việc thăng tiến sự nghiệp của người nhân viên đó cũng trở nên rõ ràng

Nội dung về chuyên môn

Ngoài các công việc thực hiện hằng ngày thì cập nhật những kiến thức mới sẽ giúp tăng khả năng sáng tạo và lợi thế cạnh tranh. Việc nâng cao chuyên môn nhằm đảm bảo khả năng cung cấp sản phẩm và dịch vụ tốt hơn, vượt trội hơn so với các đối thủ cạnh tranh. Hơn thế nữa, người nhân viên sẽ có động lực thúc đẩy tinh thần học hỏi, tiến bộ.

Nâng cao chuyên môn giúp tăng lợi thế trong cuộc việc

Nâng cao chuyên môn giúp tăng lợi thế trong cuộc việc

Tổng kết

Đào tạo nhân sự là việc làm mang tính chất chiến lược khi mọi sản phẩm và dịch vụ đều như nhau thì chính yếu tố con người lại tạo nên sự khác biệt đáng kể. Thế nên, xây dựng các bước thực hiện đào tạo cần được chú trọng và càng đúng trọng tâm và mục đích thì càng có nhiều khả năng nhân viên được thỏa mãn và gắn kết với vị trí công việc.

Giới thiệu hệ thống MGE cho doanh nghiệp:

Bài viết liên quan

Học phí các trường mầm non tại TPHCM: Phân tích xu hướng và mức giá hiện nay

Học phí các trường mầm non tại TPHCM luôn là mối quan tâm hàng đầu của phụ huynh khi tìm kiếm môi trường giáo dục phù hợp cho con. Với sự đa dạng về loại hình trường học và mức học phí, việc nắm rõ thông tin giúp ba mẹ đưa ra quyết định đúng đắn. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan, chi tiết về học phí, so sánh giữa các khu vực, và những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng giáo dục.

Học phí các trường mầm non tại TP.HCM: Cơ sở vật chất và sự ảnh hưởng đến chi phí học tập

Khi tìm kiếm một trường mầm non phù hợp cho con, yếu tố cơ sở vật chất luôn đóng vai trò quan trọng trong quyết định của các bậc phụ huynh. Mức học phí của các trường mầm non tại TP.HCM thường có sự chênh lệch rõ rệt, và chính chất lượng cơ sở vật chất lại là một trong những yếu tố quyết định tạo nên sự khác biệt về chi phí này. Bài viết dưới đây sẽ liệt kê về các ảnh hưởng của yếu tố này lên mức học phí của các trường mẫu giáo.

Chương trình học hệ Cambridge: Lựa chọn giáo dục quốc tế toàn diện

Khi nói đến giáo dục quốc tế, chương trình học hệ Cambridge luôn đứng đầu danh sách những lựa chọn hàng đầu, mang đến một nền tảng học thuật vững chắc, phương pháp giảng dạy tiên tiến, và cơ hội học tập toàn cầu cho học sinh. Với mục tiêu không chỉ trang bị kiến thức mà còn phát triển toàn diện các kỹ năng sống, chương trình Cambridge chuẩn quốc tế đang ngày càng trở thành lựa chọn phổ biến tại nhiều quốc gia, đặc biệt là tại Việt Nam.

Không gian học tập tại trường mầm non quận 10 cần đáp ứng những tiêu chí nào?

Không gian học tập là yếu tố nền tảng quan trọng giúp trẻ mầm non hình thành nhận thức, rèn luyện thói quen và nuôi dưỡng cảm xúc trong những năm tháng đầu đời. Đối với các trường mầm non quận 10, việc xây dựng môi trường học an toàn, khoa học và phù hợp với tâm lý trẻ không chỉ là yêu cầu cơ bản mà còn là tiêu chí thể hiện chất lượng giáo dục. Dưới đây là những điểm mà một không gian mầm non lý tưởng cần phải đáp ứng.

Bí quyết đồng hành cùng trẻ học tốt lớp 1 chương trình tích hợp tại nhà

Chuyển sang lớp 1 là một bước ngoặt lớn trong hành trình học tập đầu đời của trẻ. Với chương trình tích hợp, các bé không chỉ làm quen với môi trường học tập chính quy mà còn tiếp cận cùng lúc hai ngôn ngữ, hai hệ chương trình. Điều này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ gia đình để đảm bảo hiệu quả học tập lâu dài và tránh các áp lực tâm lý. Bài viết dưới đây chia sẻ những bí quyết thiết thực để ba mẹ có thể đồng hành cùng trẻ học tốt lớp 1 chương trình tích hợp ngay tại nhà.

Điểm qua những lợi ích dài hạn khi dạy kỹ năng sống cho trẻ tiểu học

Trên hành trình giáo dục toàn diện, việc trang bị kỹ năng sống cho trẻ tiểu học ngày càng được nhìn nhận như một phần không thể tách rời bên cạnh kiến thức học thuật. Không chỉ là những yếu tố hỗ trợ trẻ trong sinh hoạt thường ngày mà đây còn là nền tảng quan trọng để các bé phát triển nhân cách, tư duy và khả năng thích nghi với thế giới đang đổi thay từng ngày. Trong bài viết này, hãy cùng điểm qua những lợi ích quan trọng dành cho trẻ khi được trau dồi kỹ năng sống đúng cách. 

Giải quyết nỗi lo cho phụ huynh khi học phí các trường mầm non tại TPHCM tăng cao 

Hiện nay, học phí các trường mầm non tại TPHCM đang có xu hướng tăng cao khiến nhiều phụ huynh không khỏi lo lắng. Chi phí đầu tư giáo dục cũng theo đó mà trở thành một bài toán ngân sách khó khăn đối với nhiều gia đình, đặc biệt là những bậc phụ huynh định hướng cho trẻ theo học tại các trường quốc tế hoặc song ngữ. Trong bối cảnh đó, việc tìm hiểu kỹ lưỡng và có chiến lược phù hợp để kiểm soát chi phí là điều cần thiết để đồng hành cùng trẻ trên hành trình phát triển lâu dài.

Bí quyết biến việc dạy trẻ kỹ năng đọc sách trở thành hành trình nhiều niềm vui

Dạy trẻ kỹ năng đọc sách không nên là một nhiệm vụ khô khan mà có thể trở thành hành trình đầy thú vị và kết nối nếu được ba mẹ dẫn dắt đúng cách. Thay vì ép buộc, phụ huynh hãy tìm ra những phương pháp phù hợp để khơi gợi sự hào hứng trong mỗi lần lật trang, biến việc đọc thành một hoạt động mà trẻ mong chờ mỗi ngày. Khi xem việc đọc sách là niềm vui, các bé sẽ tiếp thu kiến thức tự nhiên hơn và qua đó hình thành thói quen học tập tích cực ngay từ nhỏ.

Giáo dục giới tính: Cẩm nang cần thiết giúp trẻ phát triển an toàn

Giáo dục giới tính là một phần quan trọng trong việc hình thành nhân cách và phát triển toàn diện của trẻ em. Việc trang bị kiến thức về giới tính một cách khoa học và phù hợp giúp trẻ hiểu rõ về cơ thể, giới tính, và các mối quan hệ xã hội, từ đó tự bảo vệ bản thân và phát triển lành mạnh.

Dạy kỹ năng sống cho trẻ 4 tuổi: Bước đệm quan trọng cho sự phát triển của trẻ

Dạy kỹ năng sống cho trẻ 4 tuổi là bước quan trọng giúp bé phát triển toàn diện về mặt tư duy, cảm xúc và xã hội. Ở giai đoạn này, trẻ bắt đầu nhận biết thế giới xung quanh và học hỏi nhanh chóng thông qua các hoạt động hàng ngày. Vậy tại sao nên dạy cho trẻ ở tầm tuổi này? Hãy cùng tìm hiểu với bài viết dưới đây nhé.