Đào tạo nhân sự ngày nay được xem là một quá trình tất yếu trong việc xây dựng một đội ngũ nhân sự vững vàng. Với những tiện ích ưu việt và tiết kiệm chi phí, rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ đều lựa chọn phương pháp đào tạo nhân sự bằng hệ thống quản lý dạy học trực tuyến. Vậy để sử dụng hệ thống này một cách tốt nhất, bạn nên lưu ý điều gì?
Đào tạo nhân sự bằng hệ thống quản lý dạy học trực tuyến như thế nào là hiệu quả?
1. Thấu hiểu nhu cầu của nhân viên
Đích đến cuối cùng của những hệ thống đào tạo nhân sự là cung cấp thông tin và trau dồi kiến thức cho nhân sự trong doanh nghiệp. Vì vậy bạn cần phải nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của nhân viên một cách kỹ càng, từ đó mới có thể thiết kế khoá học phù hợp với mọi người.
Để làm được điều này, doanh nghiệp nên tạo ra những cuộc trò chuyện hoặc khảo sát để trao đổi với nhân viên nhiều hơn. Đôi khi những đề xuất các khoá học mới mẻ từ nhân viên cũng là một trong những ý tưởng hay ho mà doanh nghiệp cần tìm hiểu và đáp ứng cho sau này.
2. Xác định mục tiêu đào tạo rõ ràng
Bất cứ khoá học nào dù dài hay ngắn cũng cần có mục tiêu nhất định. Việc hiểu rõ mục tiêu của chương trình đào tạo giúp doanh nghiệp tập trung được vào vấn đề doanh nghiệp cần phải chú trọng cũng như thiết kế được khoá học một cách trực quan, logic và dễ dàng thao tác nhất cho cả nhà quản lý lẫn nhân sự.
Điều này cũng giúp doanh nghiệp và nhân sự tránh được tình trạng nội dung học tập lang man gây khó khăn trong việc trau dồi và củng cố kiến thức. Ngoài ra, nhân viên cũng sẽ cảm thấy có ích và hứng thú với chương trình đào tạo hơn.
3. Đánh giá sự phù hợp của hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến với văn hoá doanh nghiệp
Không thể phủ nhận rằng hiện nay có rất nhiều nhà quản lý muốn áp dụng đào tạo nhân sự trực tuyến cho doanh nghiệp vì những ưu điểm nổi bật của nó. Tuy nhiên, trước khi áp dụng phương pháp này, các nhà quản lý nên rà soát lại thực trạng nhân viên của doanh nghiệp hiện tại xem có thực sự phù hợp với hệ thống này hay không.
Cần đánh giá sự phù hợp của hệ thống và doanh nghiệp
Chẳng hạn, ở những công ty chuyên về các sản phẩm may mặc, thời trang thì việc áp dụng kiến thức trực tuyến nên được kết hợp với cả những buổi thực hành trực tiếp với sự hướng dẫn của những người có chuyên môn để có thể đem lại kết quả tối ưu nhất.
Hoặc những công ty có độ tuổi trung bình của nhân viên không phù hợp với việc sử dụng công nghệ thì có thể bắt đầu một cách từ từ với những nội dung đơn giản để nhân sự có thể làm quen với chương trình đào tạo. Từ đó mới có thể dễ dàng, tự tin học tập và trau dồi để phát triển cùng công ty được.
4. Lựa chọn hệ thống quản lý dạy học trực tuyến tối ưu
Nên lựa chọn giải pháp thế nào là tối ưu?
Sau khi đã xem xét những yếu tố trên và quyết định áp dụng hệ thống quản lý dạy học trực tuyến vào doanh nghiệp thì các nhà quản lý lúc này nên dành thời gian tìm hiểu và chọn ra đâu là hệ thống phù hợp và tối ưu nhất với doanh nghiệp của mình. Các yếu tố như bảo mật, tính năng và khả năng lưu trữ nên được cân nhắc thật kỹ lưỡng.
MGE – Hệ thống quản lý dạy học trực tuyến được đánh giá cao
Cùng giao diện trực quan, dễ thao tác và truy cập mọi lúc mọi nơi, MGE – hiện đang là trợ thủ đắc lực của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ. Đây là hệ thống lưu trữ tất cả dữ liệu và thông tin của khóa học, giảng dạy, quản lý, đánh giá,… Với hệ thống này việc giảng dạy cũng như kiểm tra và giám sát tiến độ tham gia khóa học của các nhân viên sẽ được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả hơn.
Ngoài việc quản lý khoá học nội bộ, những phần mềm trên cũng được trang bị chức năng cung cấp các nội dung liên quan đến giảng dạy một cách công khai. Có lẽ điểm ưu việt nhất của hệ thống quản lý này chính là cho phép doanh nghiệp cập nhật và báo cáo thường xuyên, từ đó bộ phận quản lý dễ dàng nắm bắt theo dõi mọi hoạt động trong khoá học của nhân viên.
Kết
Như vậy, chúng tôi đã chia sẻ cho bạn những lưu ý cần thiết khi doanh nghiệp cần sử dụng hệ thống quản lý dạy học trực tuyến cho quá trình đào tạo nhân sự của mình. Ngoài những điều trên, hệ thống cũng cần được làm mới và thay đổi theo nhu cầu phát triển của công ty nữa nhé!
GỢI Ý: MGE – Hệ thống giúp đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp tối ưu
