Với sự phổ biến ngày càng tăng của hình thức giảng dạy online, việc lựa chọn một hệ thống đào tạo trực tuyến hiệu quả và phù hợp đã trở thành mối quan tâm của nhiều công ty. Vậy những tiêu chí cơ bản cho một nền tảng E-learning lý tưởng là gì? Hãy cùng tìm câu trả lời trong nội dung dưới đây nhé!
Hệ thống đào tạo trực tuyến là gì?
Hiểu một cách đơn giản, đào tạo trực tuyến là hình thức đào tạo dựa trên các công cụ hiện đại như điện thoại, máy tính bàn, laptop có kết nối Internet. Hệ thống LMS cho phép giáo viên và học viên giao tiếp, tương tác và trao đổi tài liệu, giáo án với nhau ngay tại không gian của mình mà không cần gặp mặt nhau. Theo đặc điểm này, người dạy và người học giao tiếp trực tiếp với nhau thông qua các ứng dụng như trò chuyện, email, diễn đàn và tính năng livestream trong nền tảng.
4 tiêu chí xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp
Giao diện thân thiện với người dùng
Hệ thống nên có giao diện thân thiện với người dùng
Hệ thống LMS gắn liền với nhân viên trong suốt quá trình đào tạo. Do đó, nó nên được thiết kế thân thiện với người dùng, dễ tìm hiểu và sử dụng. Nền tảng nên có giao diện truy cập hệ thống với vài thao tác đăng nhập đơn giản, không tốn nhiều thời gian, ngay cả những người không chuyên về công nghệ cũng có thể tham gia đào tạo dễ dàng.
Hơn nữa, hệ thống nên được thiết kế sao cho việc thiết kế bài học và làm bài kiểm tra trở nên dễ dàng nhất có thể, từ đó người dạy và người học đều cảm thấy thoải mái khi sử dụng. Hệ thống không chỉ thân thiện, dễ sử dụng mà còn phải được thiết kế đẹp mắt và phù hợp với màu sắc thương hiệu của doanh nghiệp. Điều này giúp tăng nhận diện thương hiệu của bạn và nâng cao hơn nữa hình ảnh của công ty.
Sở hữu tính năng bảo mật tốt
Bảo mật cao là một tiêu chí rất quan trọng nhằm làm cơ sở cho việc liệu một LMS có xứng đáng để sử dụng hay không. Các tính năng bảo mật giúp doanh nghiệp giữ an toàn cho hệ thống dữ liệu của họ khỏi hành vi trộm cắp của bên thứ ba. Hệ thống MGE được thiết kế với 3 lớp bảo mật máy chủ cao cấp và 3 yếu tố then chốt: Bảo mật tài liệu học tập – Chống chia sẻ tài khoản – Bảo mật thông tin học viên. An tâm tuyệt đối với công nghệ tiên tiến.
LMS tích hợp trên đa dạng thiết bị điện tử
Hầu hết mọi người bây giờ đều sử dụng điện thoại thông minh và tablet. Đó là bởi vì thiết bị di động nhỏ gọn, tiện lợi và dễ mang theo hơn so với các thiết bị khác. Do đó, để có thể quản lý và cung cấp đào tạo thường xuyên hơn, các công ty mong muốn hệ thống quản lý học tập của mình sẽ hỗ trợ sử dụng trên các thiết bị khác nhau. Chỉ với một kết nối, nhân viên của bạn có thể dễ dàng tham gia đào tạo ở mọi lúc, mọi nơi.
Theo dõi và báo cáo tiến độ
Theo dõi và báo cáo tiến độ
Đây là một tiêu chí quan trọng, nếu một hệ thống đào tạo không có khả năng theo dõi và báo cáo về cách người học tương tác với chúng thì sẽ thật vô dụng. Lúc này, bạn sẽ không biết được hành vi học tập của nhân viên để từ đó cải thiện tốt hơn. Do đó, chức năng theo dõi và báo cáo tiến độ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng chương trình đào tạo nhân sự phù hợp hơn trong tương lai.
MGE tích hợp Google Analytics và Google Tag Manager, cho phép quản trị viên xem và phân tích hành vi của người dùng trong thời gian thực. Lúc này bạn sẽ biết được học viên mình đã học đến đâu, lưu trữ khoá học nào…Điều này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn “insight” nhân viên của mình để thiết kế lộ trình đào tạo phù hợp hơn cho họ trong tương lai.
Hỗ trợ thiết kế bài giảng đa phương tiện
Lựa chọn hệ thống đào tạo trực tuyến có chức năng thiết kế bài giảng đa phương tiện
Một bài giảng được thiết kế chỉ toàn văn bản thì thật nhàm chán. Hãy lựa chọn đơn vị cung cấp nền tảng LMS hỗ trợ doanh nghiệp tạo bài giảng một cách trực quan: Hình ảnh, video, biểu đồ, tài liệu đính kèm, trắc nghiệm,… Lúc này học viên sẽ cảm thấy đỡ nhàm chán hơn và mong muốn tương tác với giáo viên nhiều hơn.
>>> Tầm quan trọng của việc xây dựng hệ thống đào tạo online
Lời kết
Như vậy, bài viết trên đã giới thiệu cho bạn 5 tiêu chí cơ bản khi xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến cho công ty. Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ có cái nhìn khách quan hơn khi xây dựng hệ thống LMS cho doanh nghiệp mình. MGE là một trong những hệ thống quản lý học tập uy tín, được tin dùng bởi nhiều chuyên gia nhân sự bởi thời gian thiết kế nhanh cùng chi phí hợp lý nhưng kết quả đầu ra vẫn rất chất lượng. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng nền tảng LMS, hãy liên hệ với MGE để nhận tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình.
Nền tảng đào tạo trực tuyến MGE dành cho nội bộ doanh nghiệp
