Sự phát triển của đào tạo trực tuyến không có dấu hiệu chậm lại và điều quan trọng là doanh nghiệp của bạn phải tận dụng tối đa. Chọn một hệ thống quản lý học tập hiệu quả là một khoản đầu tư dài hạn. Nếu bạn có thể không biết bắt đầu từ đâu, đây là những câu hỏi quan trọng nhất cần suy ngẫm trước khi chọn ra giải pháp đào tạo trực tuyến phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
1. Mục đích của chương trình đào tạo của bạn là gì?
Về mục tiêu đào tạo thì đã quá rõ ràng đây chính là điều quan trọng nhất trong kế hoạch của bạn. Mục tiêu như kim chỉ nam cho mọi hoạt động của bạn. Hãy đặt câu hỏi rằng ở thời điểm hiện tại, giải pháp đào tạo trực tuyến có quan trọng không? Doanh nghiệp của bạn cần đào tạo nhân sự để làm gì? Liệt kê những điều cốt lõi về khóa học của bạn và xác định rõ những gì cần làm. hiện tại, giải pháp đào tạo trực tuyến có quan trọng không?
Từ mục tiêu đào tạo, bạn sẽ xác định được hình thức thông tin mà bạn muốn truyền tải như thế nào cho hiệu quả. Nếu bạn đã quyết định rằng các khóa học của mình sẽ chứa các tệp đa phương tiện nặng, chẳng hạn như video hoặc biểu đồ và sơ đồ tương tác, hãy đảm bảo rằng bạn chọn đúng hệ thống quản lý học tập có thể hỗ trợ chúng.
Mục tiêu là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của doanh nghiệp
Mọi khía cạnh của việc lập kế hoạch cho một chương trình đào tạo đều phải tính đến tính thực thi của nó. Nếu bạn chưa biết chi tiết cụ thể, bạn có thể chọn một hệ thống bao gồm các công cụ để đơn giản hoá các thiết kế của khóa học. Để bắt đầu, hãy thử tìm hiểu về UX/UI khi xây dựng trang web của bạn hoặc chọn một hệ thống đào tạo trực tuyến có sẵn có thể cung cấp những yêu cầu của bạn.
2. Yêu cầu công nghệ của bạn là gì?
Bạn đã xác định chính xác các yêu cầu của mình đối với một hệ thống đào trực tuyến chưa? Bạn có cần LMS dựa trên đám mây, được hỗ trợ bởi AI không? Hãy xem xét lại bản chất của khóa đào tạo của bạn và tính đến những nhu cầu đó khi bạn cân nhắc các lựa chọn.
Bạn có cần một hệ thống LMS được trang bị đầy đủ bộ công cụ tích hợp hoặc trình chỉnh sửa nội dung cho phép bạn sửa đổi nội dung khóa học của mình không? Bạn có muốn một hệ thống tích hợp liền mạch với các nền tảng và phần bổ trợ của bên thứ ba để tùy chỉnh cho nhân viên của mình không? Những khoảng trống kỹ năng bạn muốn trau dồi cho nhân viên có cần sự hỗ trợ của phần mềm công nghệ nào hay không? Hãy đặt câu hỏi và lựa chọn những sự hỗ trợ phù hợp nhé.
3. Giải pháp đào tạo trực tuyến có phù hợp với ngân sách của bạn không?
Để phát triển đầy đủ kế hoạch ngân sách đào tạo, trước tiên bạn phải hiểu giá trị của việc có đội ngũ nhân viên được đào tạo tốt. Sau đó, xác định số tiền tổ chức của bạn sẵn sàng trả để đào tạo nhân viên của mình, rồi quyết định số tiền bạn cần đầu tư vào hệ thống quản lý học tập.
Ngân sách – “điều kiện cần” để lựa chọn giải pháp đào tạo trực tuyến phù hợp
Sau khi bạn đã đặt giới hạn chi tiêu, hãy bắt đầu nghiên cứu của mình với một bộ tiêu chí tìm kiếm được xác định rõ ràng. Đảm bảo rằng bạn đã phân loại nhu cầu đào tạo của mình để giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể liên hệ với các nhà cung cấp để tìm hiểu xem họ có các công cụ bổ sung trong phạm vi ngân sách của bạn hay không.
4. Nhân viên của bạn cần gì?
Câu hỏi đơn giản được đặt ra là nhân sự của bạn muốn học gì? Họ cần tài liệu nào để cải thiện hiệu suất công việc? Nhà cung cấp nào cung cấp các công cụ đào tạo bổ sung cho những người cần hỗ trợ thêm? Điều quan trọng tiếp theo là phải tập trung vào trải nghiệm của nhân viên. Hầu hết các tùy chọn LMS hiện có bao gồm bản dùng thử để khách hàng cảm nhận về nền tảng và bộ công cụ của họ trước khi đi đến quyết định cuối cùng.
Bạn có thể để nhân sự của bạn dùng thử những tính năng hoặc nội dung mà bạn lựa chọn và tổng hợp các bài đánh giá của họ. Điều này không chỉ thể hiện sự quan tâm đến suy nghĩ và trải nghiệm của họ mà còn giúp bạn tránh một LMS không hiệu quả đối với đối tượng mục tiêu của bạn.
MGE – Giải pháp đào tạo trực tuyến tối ưu cho doanh nghiệp của bạn
Đây là giải pháp cho phép doanh nghiệp triển khai hệ thống đào tạo nội bộ một cách đơn giản, nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Hệ thống MGE cho phép doanh nghiệp triển khai lộ trình đào tạo và tổ chức khóa học một cách linh hoạt, hiệu quả.
MGE – Hệ thống đào tạo nhân sự trực tuyến hiệu quả
Với giao diện thân thiện, dễ dùng và kết nối mọi lúc mọi nơi, MGE – hiện đang là giải pháp tối ưu của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Đây là hệ thống lưu trữ tất cả dữ liệu về hoạt động của khoá học từ đào tạo, quản lý đến đánh giá,… Điều này giúp quản lý và giám sát tiến độ tham gia khóa học của các nhân viên sẽ được triển khai nhanh chóng, chính xác hơn. Từ đó bộ phận quản lý sẽ nhanh chóng nắm bắt các thông tin tham gia khóa học của sinh viên.
MGE cũng hỗ trợ mã hoá nhiều nội dung khác với những phương thức linh hoạt, nhằm gia tăng sự tò mò và sáng tạo cho người sử dụng. Giao diện của MGE cũng được thiết kế trực quan và thân thiện, dễ sử dụng. Ngoài ra, với hệ thống bảo mật 3 lớp chắc chắn, MGE đảm bảo sự an toàn về nội dung khóa học cũng như các tài liệu khác của công ty.
Kết
Có hàng trăm nền tảng có sẵn, nhưng chỉ có số ít được chọn là phù hợp và lý tưởng cho tổ chức của bạn. Bạn có thể suy xét và trả lời thật kỹ các câu hỏi trên để tìm ra giải pháp đào tạo trực tuyến phù hợp nhé.
GỢI Ý: MGE – Hệ thống đào tạo trực tuyến tối ưu trong doanh nghiệp
